Çalışan Belge ve Talep Süreçleri.

Hangi işi çözüyor?

İK ekibinin günü belge taleplerini karşılamak, izin formlarını işlemek ve eksik evrak peşinde koşmakla geçer. İşe giriş belgeleri sonradan tamamlanır, yasal bildirimler son dakikaya kalır, çalışan basit bir belge için günlerce bekler.

Ne yapıyor?

• Çalışanın e-posta ya da form üzerinden yaptığı talebi okur; ne istediğini anlar.
• İzin taleplerini hak durumuyla karşılaştırır, kural içindeyse yöneticiye onaya sunar ve kaydeder.
• Çalışma belgesi, bordro kopyası gibi standart belgeleri hazırlar ve iletir.
• İşe giriş sürecinde gereken belgeleri listeler, eksikleri takip eder, dosyayı tamamlar.
• Yasal bildirim ve sözleşme tarihlerini izler, son güne kalmadan hatırlatır.

Süreç nasıl ilerliyor?

1. Okur

   Talebi ve çalışanın kayıtlarını alır.

2. Anlar

   Talebin türünü ve gerekleri belirler.

3. Kontrol eder

   Hak durumu, süre ve belge eksikliğini doğrular.

4. Aksiyon alır

   Belgeyi hazırlar, onaya sunar, kaydı işler.

5. Takip eder ve raporlar

   Eksikleri ve yaklaşan tarihleri izler; İK durumunu raporlar.

İşletmenize ne kazandırır?

• Çalışan belgesini günler değil saatler içinde alır.
• İşe giriş dosyası ilk gün eksiksiz olur; denetimde açık kalmaz.
• Yasal bildirimler zamanında yapılır.
• İK ekibiniz evrakla değil insanla ilgilenir.

Kontrol sizde

Sizin işletmenizde de uygulanabilir mi?