Finans & Muhasebe
Tahsilat Takibi.
Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar her gün izlenir; müşteriye zamanında, nazik ve işletmenizin üslubuyla hatırlatma gider. Ödeme geldiğinde kayıt kapanır; gelmezse durum size çıkar.
Hangi işi çözüyor?
Tahsilat çoğu işletmede kişiye bağlı yürür: kim hatırlıyorsa o arar. Vadesi geçen alacak haftalar sonra fark edilir, hatırlatma tonu kişiden kişiye değişir, ödeme sözleri takip edilemez. Sonuç nakit sıkışıklığı ve gereksiz gerilen müşteri ilişkileri.
Ne yapıyor?
- Vade listesi ve banka hareketlerini her gün karşılaştırır; ödenmiş olanı kapatır.
- Vadesi yaklaşan alacaklar için müşteriye belirlediğiniz sıklıkta ve tonda hatırlatma hazırlar ve gönderir.
- Müşteriden gelen yanıtı okur: 'perşembe ödeyeceğiz' gibi sözleri kaydeder ve o gün kontrol eder.
- Ödeme planı ya da itiraz içeren yanıtları ilgili kişiye yönlendirir.
- Gecikme büyüdüğünde işi kendi başına devam ettirmez; size sunar.
Süreç nasıl ilerliyor?
Okur
Açık faturaları, vadeleri ve banka hareketlerini alır.
Anlar
Hangi müşteri, ne kadar, kaç gündür; müşterinin geçmişini ve verdiği sözleri dikkate alır.
Kontrol eder
Ödemenin gelip gelmediğini doğrular, mükerrer hatırlatmayı önler.
Aksiyon alır
Hatırlatmayı gönderir, yanıtları işler, sözleri takvime alır.
Takip eder ve raporlar
Tahsilat durumunu ve riskli alacakları her sabah raporlar.
İşletmenize ne kazandırır?
- Vadesi geçen alacak ilk gün görülür; tahsilat süresi kısalır.
- Nakit akışınız tahmine değil güncel duruma dayanır.
- Hatırlatmalar kişiye bağlı olmaktan çıkar; ekip değişse de süreç aksamaz.
- Müşteri ilişkileri tutarlı ve nazik bir iletişimle korunur.
Kontrol sizde
- Hangi müşteriye, kaç gün önce, hangi tonda yazılacağını siz belirlersiniz.
- İsterseniz her hatırlatma gönderim öncesi onayınızdan geçer.
- Hangi gecikmenin size çıkacağını siz tanımlarsınız.
Verileriniz, bizim sunucularımızda güvenli bir ortamda işlenir ve korunur. Erişimler yetkili ekiplerle sınırlıdır ve verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olan süreçlerde kullanılır. Tüm altyapımız, veri güvenliği ve erişim kontrolü prensipleri dikkate alınarak tasarlanmıştır.
Sizin işletmenizde de uygulanabilir mi?
Vadeli satış yapan, açık hesap çalışan ya da bayi kanalı olan her işletme için uygundur.
İlgili uygulama örnekleri
İşletmenizin yanında, işinin başında.